Bedrijfsuitje organiseren in barre tijden

Bedrijfsuitje in barre tijden

Ook aanbieders van bedrijfsuitjes spelen handig in op de economische crisis. Concepten als “Het Crisisspel” en “Het Reorganisatiediner” zijn bijvoorbeeld enkele ludieke invullingen van hedendaagse bedrijfsuitjes. Allemaal volgens het principe “veel voor weinig” uiteraard. Deze trend was in de horeca al begonnen maar sijpelt nu ook door naar de bedrijfsuitjesbranche. Logisch, want hoewel de crisis nog niet tot alle sectoren van de economie is doorgedrongen, zijn ook de nog niet getroffen bedrijven terughoudend als het gaat om niet noodzakelijke uitgaven. En daar valt het jaarlijkse bedrijfsuitje natuurlijk ook onder. Opvallend is echter dat het bedrijfsuitje over het algemeen toch niet volledig geschrapt wordt. Veel werkgevers zijn zich bewust van de morele verplichting om met het personeel één keer in de zoveel tijd “iets leuks” te doen. En de mededeling dat zelfs dát niet meer kan, heeft in moeilijke tijden juist een extra dramatische lading. Bovendien kan een bedrijfsuitje in moeilijke tijden juist een positief effect hebben op de sfeer in het bedrijf.

Bedrijfsuitje dat niks mag kosten

Dus wordt er wel iets gedaan, het mag alleen niks kosten. En dan kom je al gauw terecht bij een bepaald soort bedrijfsuitjes: de bedrijfsuitjes die niks mogen kosten. Zonder schamper te willen doen over budget concepten is de conclusie dan toch vaak dat het toch beter wél iets had mogen kosten. Terwijl er voor laag gebudgetteerde bedrijfsuitjes echt wel voldoende invullingen bestaan die absoluut waar voor hun geld bieden. Zo zullen de eerder genoemde ludieke concepten die gebaseerd zijn op de kredietcrisis ongetwijfeld heel amusant zijn. Ook worden er allerlei workshops geboden die niet alleen leerzaam maar ook bijzonder gezellig zijn. Of wijnproeven, koken, percussielessen, ook allemaal erg leuk. Maar niet geschikt voor elk publiek. Wat geldt voor elk concept dat op een publiek wordt losgelaten. In geval van een bedrijfsuitje vormen alle deelnemers het publiek en het concept dat door iedereen gewaardeerd wordt en nog betaalbaar is ook, is nog niet uitgevonden.

Dinerspel als bedrijfsuitje

Maar we kunnen wel in de buurt komen. Wanneer juist afgestemd op het type publiek, zijn bepaalde bedrijfsuitjes vrijwel altijd succesvol. Neem bijvoorbeeld een dinerspel. De bekendste dinerspellen zijn het moorddiner en het soapdiner. Zelf acteren in een detective of soap aan tafel. Afgezien van de kleine groep die zowel soaps als detectives absoluut niet kan waarderen, hebben geheimen, raadsels en mysteries een enorme aantrekkingskracht op veel mensen. Veel televisieseries zijn daarop gebaseerd. En nu is er de mogelijkheid om eens zelf mee te doen aan een format dat men wekelijks soms zelfs dagelijks op tv ziet. Hoewel een dinerspel geen acteerles is en niemand verplicht is te acteren, kunnen de deelnemers zich wel als volwaardige acteurs in hun rol inleven. Dat levert direct al een flink stuk voorpret op. Alle genodigden voor het bedrijfsuitje ontvangen een uitnodiging met daarin hun rol. De “casting” ofwel het verdelen van de rollen wordt gedaan door degenen die het bedrijfsuitje organiseren. De personages zijn uiteenlopend maar altijd kleurrijk. Wanneer de deelnemers bereid zijn zich een beetje in hun rol in te leven, kunnen zij zichzelf het volgende bedrijfsuitje transformeren tot bijvoorbeeld oliesjeik, wereldkampioen bodybuilding, rasta, enzovoort. Op het bedrijfsuitje zelf kan iedereen schitteren in zijn of haar rol of zich desgewenst op de achtergrond houden en genieten van de performance van de collega’s.

Bedrijfsuitje in High Tea sfeer

Niet alle dinerspellen zijn laag geprijsd. Die van Dinerspel.nl wel. Op één locatie na, Hotel Krasnapolsky, kost geen enkel arrangement meer dan €45 per persoon. Dat is zonder de drankjes maar inclusief het diner. Dan zijn er ook nog de Moord High Tea’s. Bijna allemaal voor minder dan €30 per persoon en inclusief thee en koffie uiteraard. Wanneer een bedrijf dat niet meer voor het bedrijfsuitje over heeft, is het pas echt crisis!

Bedrijfsuitje organiseren